Outsourcing

АДМИНИСТРАТОР

Джи Ай Груп ЕООД

Бул. “Александър Стамболийски” N 84, ет. 6, 1303 София

Тел: +359 2 952 36 90, +359 2 951 56 95, електронен адрес: bg.privacy@gigroup.com (“GI”)

ДЛЪЖНОСТНО ЛИЦЕ ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИ (DPO)

Piazza IV Novembre 5, 20124 Milan на вниманието на: “Data Protection Officer”

електронен адрес: dpo@gigroup.com

С КАКВА ЦЕЛ СЕ ОБРАБОТВАТ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ И

ЗАКОНОВИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ

СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Личните данни се обработват в отговор на запитвания за получаване на информация във връзка с услугите, предлагани от Джи Ай Груп ЕООД или компании от групата на Джи Ай.

В този смисъл, ако запитването касае услуги, предлагани от други компании от групата на Джи Ай, Джи Ай ще има възможност да отговори, като посочи лицата за контакт или директно препрати към заинтересованата компания с цел осигуряване на подходящ и навременен отговор.

Срокът на съхранение на данните е не по-дълъг от необходимия  за нуждите от лични данни.

Законовото основание за обработка на лични данни е: действие във връзка с изпълнение на договор, по който субектът на данните е страна.

След изтичане на срокът на съхранение, посочен по-горе, личните данни ще бъдат унищожени, изтрити или анонимизирани, съвместимо с техническото изтриване и процедурите за създаване на резервни копия (back-up).

ЗАДЪЛЖИТЕЛНО ПОТВЪРЖДЕНИЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Потвърждението на лични данни, отбелязани с * във формуляра за събиране на данни, е задължително. В случай на отказ от предоставяне на тези лични данни Джи Ай Груп ЕООД няма да може да отговори на запитването за информация.

КОЙ ИМА ДОСТЪП ДО ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ

Личните ви данни могат да бъдат обработвани единствено от служители на отдели на компанията, които са упълномощени за това с оглед изпълнение на посочените по-горе цели. Въпросните служители са получили подходящи инструкции за работа във връзка със задачите, които ще изпълняват.  

Личните ви данни могат да бъдат споделяни със следните субекти или категории субекти – в качеството им на автономни администратори:

• Компании на Групата в Италия или други държави, включително извън ЕС, в случай, че запитването се отнася до услуги, предоставяни от други компании на Групата на Джи Ай.

Личните ви данни могат да бъдат използвани, от името на компанията, от органи, определени като обработващ лични данни, на които са предоставени съответни инструкции, а именно:

• Доставчици на IT услуги;

• Компании, предоставящи услуги по поддръжка на сгради и офис помещения

Списъкът с получателите на лични данни се актуализира непрекъснато и може да бъде лесно и безплатно достъпен чрез изпращане на имейл на електронен адрес bg.privacy@gigroup.com

ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ИЗВЪН ЕС

Личните данни могат да бъдат предадени в държави извън ЕС, в частност:

• Аржентина и Швейцария, където нивото на защита на лични данни е прието за задоволително от ЕК съгласно член 45 от ОРЗД;

• Бразилия, Китай, Колумбия, Хонг Конг, Индия, Черна Гора, Русия, Сърбия и Турция – след подписване на стандартни договорни клаузи между Джи Ай Груп и получателят на лични данни, одобрени от ЕК съгласно член 46, 2, буква в) от ОРЗД

Решенията относно адекватността на нивата на защита могат да бъдат разгледани чрез използване на следните връзки:

Switzerland: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016D2295

Argentina: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32003D0490

Копие от стандартните договорни клаузи, подписани от Джи Ай Груп, може да бъде получено чрез изпращане на писмо по електронната поща до: bg.privacy@gigroup.com

ПРАВА НА ЗАИНТЕРЕСОВАНАТА СТРАНА

Заинтересованите страни могат да искат от администратора на данни достъп до личните им данни, коригиране или изтриване на личните им данни, допълване на непълни данни и ограничаване на предаванията на данни в случаите, описани в член 18 от ОРЗД, както и да възразят срещу обработването на данни, необходими за законното преследване на интересите на администратора на данни.

В допълнение, в случаите, когато обработването се осъществява на базата на съгласие или на договор и се извършва автоматизирано, субектът на данни има правото да прехвърли или получи личните си данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, както и да ги прехвърлят, ако е технически възможно, на друг администратор без възпрепятстване от администратора, на когото личните данни са предоставени.

Субектите на данни имат правото по всяко време да отправят оплаквания към съответния контролен орган, както и да пристъпят към други средства за защита, определени със съответната законодателна рамка.

Тези права могат да бъдат упражнени писмено – по пощата – на адреса, посочен по-горе, или чрез изпращане на имейл на:

bg.privacy@gigroup.com